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勞動(dòng)者以用人單位未簽訂勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付第二倍工資，是勞動(dòng)爭(zhēng)議中最常見(jiàn)的訴求，也是用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議處理中敗訴率最高的爭(zhēng)議種類(lèi)之一。
原 因
實(shí)踐中，不少用人單位因被認(rèn)定為“未簽勞動(dòng)合同”而被裁定或判決支付勞動(dòng)者幾千至幾萬(wàn)元不等的另一倍工資差額，給用人單位帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
在用工管理實(shí)踐中造成此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的原因是什么？
第一，沒(méi)有與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。實(shí)踐中，有的用人單位認(rèn)為簽訂勞動(dòng)合同約束了用工自主權(quán)，不方便人員流動(dòng)。也有的用人單位認(rèn)為簽訂勞動(dòng)合同太麻煩，反正工資、福利都會(huì)按承諾發(fā)放，社保費(fèi)也會(huì)按國(guó)家規(guī)定繳納，沒(méi)有必要簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，因此怠于與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
第二，勞動(dòng)合同遺失。實(shí)踐中，有些用人單位雖然簽訂了勞動(dòng)合同，但由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人力資源管理人員對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理或者管理混亂，發(fā)生爭(zhēng)議后，沒(méi)有辦法拿出與申請(qǐng)仲裁的勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁、訴訟中因無(wú)法舉證而承擔(dān)不利后果。
第三，勞動(dòng)合同到期后沒(méi)有及時(shí)續(xù)簽。實(shí)踐中，因勞動(dòng)者的入職時(shí)間不同，勞動(dòng)合同期限也不同。一些用人單位疏于對(duì)勞動(dòng)合同期限進(jìn)行管理，勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同到期后，沒(méi)有及時(shí)續(xù)簽，存在沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的空檔期，導(dǎo)致敗訴。
第四，勞動(dòng)合同簽訂不規(guī)范。實(shí)踐中，有的用人單位將勞動(dòng)合同發(fā)給勞動(dòng)者帶回家簽，或請(qǐng)人代簽，或沒(méi)有仔細(xì)核對(duì)勞動(dòng)合同中勞動(dòng)者的基本信息，導(dǎo)致勞動(dòng)合同簽訂者的身份真實(shí)性存在爭(zhēng)議，在仲裁或訴訟中被認(rèn)定為未簽訂勞動(dòng)合同，承擔(dān)不利后果。
后 果
上述情況都是由于用人單位對(duì)勞動(dòng)法律法規(guī)不了解、不重視所導(dǎo)致的。我國(guó)《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，并規(guī)定了用人單位沒(méi)有簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的后果：自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
防 范
針對(duì)勞動(dòng)合同管理的重要性和法律的相關(guān)規(guī)定，用人單位應(yīng)采取以下防范措施：
依法簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位應(yīng)在用工之日起一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同；勞動(dòng)者不同意簽約的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，并按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
對(duì)勞動(dòng)合同的期限進(jìn)行管理。用人單位應(yīng)建立全體員工的勞動(dòng)合同花名冊(cè)，針對(duì)即將到期的合同預(yù)警提醒。勞動(dòng)合同到期一個(gè)月前向勞動(dòng)者發(fā)出續(xù)簽或者不續(xù)簽的通知；勞動(dòng)者不同意續(xù)簽的，及時(shí)終止。
妥善保管勞動(dòng)合同。用人單位應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理，明確管理職責(zé)，防止漏簽或合同遺失。
規(guī)范勞動(dòng)合同簽訂流程。用人單位應(yīng)仔細(xì)核對(duì)勞動(dòng)者基本信息，采取面簽方式與勞動(dòng)者逐頁(yè)簽訂勞動(dòng)合同，防止代簽勞動(dòng)合同的情形發(fā)生。
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